產品版本:金蝶KIS云專業版
適應群體:小型建安企業
產品功能:采購管理、倉存管理、存貨核算、應收應付、出納管理、固定資產、報表管理、總賬管理、輕分析(用于創建項目成本利潤表)
行業特點:無庫存管理,按項目采購,按項目核算,材料報告
應用目的:有效監控與控制成本,根據材料對應報告進行追溯與存檔
應用模式:異地協同(金蝶KIS云:公有云/私有云),有效縮短了工地交單到總部的時間。
應用流程:錄入/導入項目物資需求清單→工地材料員簽收并上傳質檢報告→批量轉為工程領用出庫→收到發票勾稽并行成應付款→核銷/付款→財務核算
科目設置:應收賬款 核算項目:客戶;應付賬款 核算項目:供應商;預付賬款 核算項目:供應商;施工成本下設各費用明細科目,如安措費、直接材料、人工、水電等科目 核算項目:客戶
核算項目:客戶類:上級組為甲方全稱,下級為各項目名稱,并設置對應項目材料員信息
采購訂單改為【工程物資預算單】,增加表頭:專項采購、工地地址與材料員信息
供應商送貨到指定地點后,聯系對應的材料員進行簽收,如果對供應商有隨貨質量報告要求,可以通過附件上傳。
材料員立即對入庫的材料,批量轉單成為工程物資領用單。
出納通過應收應付的付款單,對日常供應商的付款、預付款進行處理,如果有預付,事后通過核銷:預付沖預付的方式處理。(應收應付該功能,視用戶公司崗位設定選擇是否使用,但是,基于管理層,該功能可以跟進企業的付款進度與對賬)
出納管理,因專業版的出納功能與應收應付不能聯動,所以,出納中的付款/預付款業務,在出納需要重復做一次,其目的避免與總賬對賬不符。但是不生成憑證,過濾方案中,需要為財務創建一個排除應付科目、預付科目的設置,避免重復生成憑證,因為付款與預付款憑證在應收應付功能已經生成。
報表建議查看:核算項目類報表,也可以通過輕分析搭建報表
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